2021年的收官月，从国家版权局传来喜讯，公司自主研发的“全生命周期云数据档案管理系统”荣获国家版权局计算机软件著作权，成为该公司档案工作史上获得的最高著作奖项。该奖项属集团公司首次获得，且在股份公司系统内为数不多。

▲智能档案室

　　“全生命周期云数据档案管理系统”简称“云平台工程档案管理系统”，是一套基于协同办公平台开发，涵盖文书、工程、科技、实物、声像、会计等多种类型，集档案文件的收集、整理、入库、移交、鉴定、销毁等各环节为一体的信息化管理产品。在建筑行业，在档案管理领域能够获得计算机软件著作权的屈指可数。这一成就的背后，是公司对于历史时机的充分把握和对档案工作的高度重视。

　　“加快数字化转型，是中央企业在危机中育新机、于变局中开新局的战略性支点，作为建筑公司，能不能顺应大局大势发展，用好数字化技术提升工作质态，关系企业的未来”，公司党委书记、执行董事许涛介绍，近年来，公司一直坚定贯彻股份公司关于紧抓数字化转型新机遇的思路，在多方面谋求数字变革。今年1月1日，《中华人民共和国档案法》正式施行，对档案管理工作提出新的要求，公司紧紧把握这新形势新任务，把数字化转型的重点聚焦到档案管理领域，开始了纸质档案数字化管理和建设云数据工程档案管理系统的实践探索。

▲智能化网络密集架

　　数字成型，硬件先行。公司先后投入资金，于今年10月在本部扩建了520平方米的智能档案室。智能档案室以物联网技术为支撑，把档案室内所有“物”包括智能架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、防火设备、预警设备等集中一体管理，建成智能档案室一体化平台。其中，智能架全名为智能化网络密集架，目前共62柜，集手动、电动、电脑控制于一体，三种传动方式各自独立，并具有三重安全保护系统、自动定位功能、远程控制功能。此外，配备的档案控制设备安全系数高、消防设备与调温设备反应灵敏，能够确保档案长期低风险存放。

　　硬件有了，软件也要跟上，公司在集团公司的指导下，成立了以许涛为组长的“云平台档案五人攻关小组”，根据施工单位流动性大、工程项目点多、面广等特点，针对此情况，云平台档案管理系统便开始在项目部试点使用，同时申请了软著，并进一步规范了项目档案管理流程，制定完善了《公司档案管理办法》等制度，作为档案业务经办依据，对涉及档案的业务精简优化、减少环节、优化流程、压缩办理时限。

▲智能化网络密集架管理系统

　　“以前，我们查找某一份文件需要在堆积如山的档案中去检索查找，现在有了智能档案室只需输入档案题名等关键词，就能迅速锁定库位。有了云平台档案管理系统，便可以直接办理远程借阅，还能线上监督项目部预归档情况。”公司档案管理员在

　　查询档案时介绍道，智能档案室的投入使用和云平台档案管理系统的上线，加快了档案管理从传统人工管理模式进一步向信息化管理转型，进一步提升了公司档案管理专业化水平。

　　据了解，为充分运用好智能档案室和云平台档案管理系统，公司计划对历年来的所有业务资料重新整理归档，将业务资料录入档案管理系统，实现业务档案纸质与电子管理周期同步，并为后期档案编研工作提供数据基础。