为响应中国中铁大商务管理体系建设号角,物流公司以“价值创造”为出发点,以“效益提升”为落脚点,全面推进大商务管理体系建设。
强化人才队伍建设,完善大商务管理体系
物流公司积极响应企业号召,集结业务骨干组建商务管理部,配齐配强商务人员,通过人才引进、员工转岗等方式,不断充实商务人才队伍建设,截至目前共配备商务人员35人,占公司总员工数9.4%。同时,物流公司组织大商务培训学习会六次,通过培训统一全员思想,帮助公司员工充分认识大商务管理对企业良性发展的重要性,形成浓厚的商务管理氛围。针对业务特点,物流公司研究分析大商务管理工作要求,围绕做什么、怎样做,形成12个制度文件,构建了大商务精细化管理框架体系。
制定特色商务策划书,大商务管理联动创效
为突出业务特性,根据物贸、物流、电子商务和运输工作四大主要业务板块的实际情况,物流公司制定了区别于综合施工项目的商务策计划书,分为投标阶段、管理策划及实施阶段、项目收尾阶段、总结与后评价4个阶段。为提升大商务运作能力,物流公司一方面强化经济活动分析,通过分析各项目盈利情况,深挖项目未达预期利润原因,同时对于盈亏原因进行分析,及时纠偏,保障项目良性运转;另一方面强化监督,规范经营项目供应行为,通过每月对区域中心结算价格进行抽查,与其他部门组建联合监督检查小组,参与各实体各项业务监督检查,规范对外经营项目资金支付及供应行为,降低对外经营项目供应风险及资金风险,确保经营项目的良性循环发展。
优化采购管理,采供服务质效双升级
物流公司牵头建立了中铁八局电子商城,实现了数字化辅材采购的建设和智能化采购的升级,大量减少了人力、物力,优化了供应商资源,确保了采购合规高效,为畅通货源供应保障,助力项目部提高采购效率。为进一步规范审批事项,简化办事流程,物流公司以“谁签字谁负责”为原则,将原商务系统本部(实体)27个工作流程规范缩减为7个流程,并积极引入优质战采厂家资源,按照“主供厂家+辅助厂商+战略供应商”战略采购方针进行采购活动。
节支创效是一场持久战,物流公司将持续贯彻大商务管理理念,持续开展系列活动,严抓各项制度落实,充分挖掘增收创效,降本节支潜力,进一步提升成本意识和创效意识,为企业优质发展提供长足动力。