“哇，这样在网上查阅档案好快呀！”近日，公司期盼已久的电子档案管理系统成功入驻中铁E通一体化平台，成为集团公司内首家入驻的单位。

　　该系统是将电子档案系统与中铁E通一体化平台进行集成，通过一体化办公平台访问电子档案系统数据，实现了在中铁E通平台对各类档案进行收集、整编、组合、接收、保管、借阅、利用、统计等管理，充分保证了电子档案的真实性、完整性，极大提升了全公司电子档案归档保管及开发利用的便利性和安全性，有力推动了档案信息化管理进程。

　　近年来，公司以“制度化、标准化、规范化、信息化”为目标，不断完善档案管理工作机制。一是转变档案管理模式，建立了电子档案管理系统，实现了文书、项目、科研、实物、声像、会计、审计等多种档案类型的全覆盖管理，并集归档文件的录入、整理、分类、排序、编码、归档、入库、借阅、查询、统计、移交、鉴定、销毁等各环节；二是探索档案信息化管理的新路径，目前正在对接合规管理系统与电子档案系统的归档接口和项目资料收集管理系统的开发，完成后不仅将实现法规、工程系统电子文件从形成办理到归档利用全流程的安全可控、还有利于档案信息资源的标准化、规范化和数字化管理，推动公司档案信息化管理迈上新台阶。